Dla europejskiej firmy spedycyjnej, oferującej swoim klientom rozwiązania przewozu towarów drogą morską, lotniczą oraz drogową poszukujemy kandydatów / kandydatek na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów
MIEJSCE PRACY:
Zakres obowiązków:
- Wsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji w organizacji
- Nadzorowanie codziennej pracy biura, zarządzanie zakupami materiałów eksploatacyjnych, zarządzanie rezerwacjami i przetwarzanie faktur
- Koordynowanie wynajmu samochodów osobowych i zapewnienie utrzymania pojazdów
- Współpraca z globalnym działem HR w zakresie działań administracyjnych i rekrutacyjnych np. umawianie rozmów kwalifikacyjnych, zarządzanie wysyłką i zwrotem umów o pracę, pomoc w zakresie dokumentacji personalnej.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w obszarze administracji biurowej np. na stanowisku Asystenta zarządu, Koordynatora Biura lub na stanowisku administracyjnym
- Umiejętności organizacyjne z możliwością skutecznego wykonywania kilku zadań pod presją czasu
- Dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny. W codziennej pracy będziesz wykorzystywać go we współpracy z zagranicznym oddziałem firmy
- Biegła obsługa pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja, profesjonalizm i wrażliwość interpersonalna
- Otwartość w komunikacji, proaktywne nastawienie i umiejętność kreowania rozwiązań i podejmowania decyzji
Oferujemy:
- Zatrudnienie na umowę o pracę w organizacji świadczącej usługi na globalną skalę
- Stałe, atrakcyjne miesięczne wynagrodzenie
- Hybrydowy model pracy, łączący elastyczność ze współpracą zespołową – pracujemy 3 dni w biurze, 2 dni w domu
- Szeroki zakres benefitów: Prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
- Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku i współpracy z wyższą kadrą kierowniczą oraz zagranicznymi oddziałami
- Swobodną, niekorporacyjną atmosferę pracy, gdzie komunikujemy się w sposób otwarty i przyjazny
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
Administratorami danych osobowych są Logart Sp. z o.o., adres siedziby: ul. Karola Hiellego 3/108, 96-300 Żyrardów, NIP: 8381852559 oraz Logart, adres siedziby: ul. Armii Krajowej 41, 96-314 Baranów, NIP: 8381256389. Dane osobowe mogą być udostępnione potencjalnym pracodawcom oraz podmiotom współpracującym z Administratorem. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, włączając w to prawo do ich usunięcia. Aplikacja oznacza potwierdzenie zapoznania się z zasadami przetwarzania danych osobowych przez Administratorów oraz przysługujących kandydatowi prawach, opublikowanych na stronie www.logart.com.pl/index.php/rodo.